Правила регистрации, подачи и рассмотрения апелляций, претензий (жалоб)
Апелляция – обжалование принятых ОС решений лицами или организациями, которыми они наносят урон или которые воспринимают их как несправедливые.
Жалоба – любое выражение неудовлетворенности или неудовольствия клиента, являющееся официальным мнением высшего руководства (или представителя высшего руководства) организации, по вопросам, связанным с планированием и/или проведением услуг по сертификации, выполненными специалистами ОС, где он явно или неявно ожидает ответ или решение.
Предъявляющий претензию (complainant): Лицо, организация или их представители, подающие претензию.
Претензия (complaint): <удовлетворенность потребителя> Выражение организации неудовлетворенности ее продукцией или услугами, или непосредственно процессом работы с претензиями в ситуациях, где явно или неявно ожидается ответ или решение
Прием и рассмотрение претензий (жалоб) является способом защиты интересов потребителей услуг ОС.
Предъявляющий претензию (жалобу) вправе подать претензию (жалобу) в ОС, по результатам выполнения работ, по подтверждению соответствия, связанных с основной деятельностью ОС, с просьбой о пересмотре решения, принятого ОС, в отношении данного объекта.
Порядок и правила рассмотрения претензий (жалоб):
- подача в установленном порядке предъявляющим претензию (жалобу);
- регистрация в установленном порядке претензии (жалобы);
- рассмотрение претензии (жалобы) – в течении 5 рабочих дней со дня их поступлений;
- принятие необходимых мер и документальное оформление принятых мер и их результатов;
- информирование о результатах предъявляющего претензию (жалобу) в письменном виде с использованием средств связи или лично.
Если предъявляющий претензию (жалобу) не удовлетворен решением Комиссии по апелляциям, принятым ОС, то он может подать апелляцию в Аккредитующий орган - Федеральную службу по аккредитации. Предъявляющий претензию (жалобу) вправе обжаловать решение в установленном законодательством Российской Федерации порядке.