Процесс сертификации

1.    Заявка

Основанием для начала работ может служить письмо-обращение, направленное субъектом лесной сертификации (далее Заявитель) в произвольной форме в орган по лесной сертификации (далее Исполнитель) или на официальном бланке Заявителя. Исполнитель проводит предварительную регистрацию письма-обращения и его анализ для определения возможности проведения сертификации. При положительном решении Исполнитель регистрирует письмо-обращение и извещает об этом Заявителя. После согласования всех условий Исполнитель и Заявитель заключают договор на сертификацию, действие которого распространяется на срок действия сертификата.

2. Подготовка к аудиту «на месте»

Исполнитель формирует группу аудиторов и распределяет обязанности между аудиторами, а так же подготавливает планы предварительного и основного аудита. Исполнитель информирует все заинтересованные стороны о начале основной оценки за шесть недель.

3. Проведение аудита на «месте»

• предварительный аудит, включает: подготовку к проверке и оценке (разработка, согласование программы проверки и ознакомление с ней Заявителя и группы аудиторов; разработка рабочих документов); проверку и оценку деятельности предприятия (проведение предварительного совещания; обследования предприятия; проведение заключительного совещания); составление и направление заключительного отчета предварительного аудита субъекту лесной сертификации

• основной аудит, включает проверку и оценку деятельности предприятия (проведение предварительного совещания; обследования предприятия; проведение заключительного совещания); оповещение органом по сертификации заинтересованных сторон о планируемой аудиторской проверке и запрос их мнения.

4. Отчет

Отчет о результатах аудита направляется Заявителю и включает в себя выявленные несоответствия и отклонения от требований стандарта, включает рекомендации для выдачи сертификата. Заявитель сообщает аудитору о планируемых корректирующих мероприятиях и сроках их выполнения.

5. Решение о сертификации

После принятия решения о выдаче сертификата соответствия, Исполнитель оформляет сертификат и информирует Заявителя о возможности подачи заявки в управляющий орган системы «Ассоциация «Центр развития лесной сертификации» на лицензию использования знака соответствия системы добровольной лесной сертификации PEFC/SFMRU/38200 или принимает решение о невыдаче сертификата соответствия.

6. Инспекционный контроль и ресертификация

Инспекционный контроль (ежегодно) включает планирование и подготовку к инспекционному контролю (формирование группы, утверждение программы); проведение инспекционного контроля (проведение предварительного совещания, обследование предприятия, составление проекта акта инспекционного контроля, проведение заключительного совещания); анализ результатов инспекционного контроля; отчет о результатах и принятие решения о подтверждение, приостановке, отмене действия сертификата соответствия, а также сужении или расширении области сертификации и информировании заинтересованных сторон. Выданные сертификаты по лесоуправлению действительны – 3 года, по цепочке поставок древесины и продукции из нее – 5 лет.