Описание этапов инспекции

Орган инспекции проводит инспекцию (выполнение работ по оценке соответствия) согласно следующих схем:

Схема № 1. Порядок проведения инспекции по определению посевных качеств семенного и посадочного материала с отбором образцов экспертом ОИ

 

Название этапа	Описание
Первичный прием заявки в ОИ, анализ заявки	Заявка на проведение инспекции поступает в ОИ (форма Заявки). Первоначальный анализ заявки. Заявка регистрируется в журнале регистрации заявок и образцов. Анализ информации, представленной Заказчиком в заявке и приложении к ней. Дополнительная проверка полноты представленной документации. Оценка возможности проведения инспекции (согласно области аккредитации). подписание заявки, принятие или отклонение.
Экспертиза предоставленной документации, формирование плана проведения инспекции	Оценка наличия документации, указанной в заявке, её комплектность, определение возможных объемов работ, коррекция их с учётом области аккредитации ОИ, при необходимости указание на перечень недостающих документов, которые следует дополнительно предоставить. Назначение ответственного исполнителя (эксперта)
Согласование выезда на отбор проб	Ответственный исполнитель (эксперт) согласовывает с заявителем дату и время проведения выезда.
Выезд. Оформление Акта обследования условий хранения семян и посадочного материала	Проведение инспекции, в зависимости от объекта инспекции принятие решения на отбор образцов. Осуществление осмотра продукции, контроль условий хранения, внешних факторов. Оформление Акта обследования условий хранения семян и посадочного материала
Отбор проб (образцов)	Отбор проб (образцов) для проведения лабораторных испытаний в строгом соответствии с нормативной документацией на отбираемую продукцию (объект). Упаковка и маркировка проб (образцов). Оформление Акта отбора проб.
Направление в Испытательную лабораторию	Оформление Направления в испытательную лабораторию на проведение лабораторных исследований (испытаний). Вид лабораторного исследования и показатели прописываются согласно Области аккредитации органа инспекции. Передача Направления вместе с копией Акта отбора проб в ИЛ.
Получение результатов лабораторных испытаний	По истечении времени, необходимого для проведения лабораторных испытаний, получение протоколов испытаний из ИЛ.
Оформление акта инспекции	По результатам проведенных инспекционных работ оформляется акт инспекции (проверка надлежащего оформления комплекта документов по инспекции на полноту и корректность).
Подписание и утверждение заключения	Проверка и подписание (или утверждение) Заключения о соответствии Руководителем ОИ является свидетельством окончания инспекционной деятельности
Передача документов по результатам инспекции заказчику	Информирование заявителя о готовности результата инспекции по телефону или другими средствами связи. Факт получения заказчиком документа по результатам инспекции фиксируется в Журнале регистрации и выдачи документов по результатам инспекции.

Схема № 2. Порядок проведения инспекции по определению посевных качеств семенного и посадочного материала без отбора образцов экспертом ОИ

 

Название этапа	Описание
Первичный прием заявки в ОИ, анализ заявки	Заявка на проведение инспекции поступает в ОИ (форма Заявки). Первоначальный анализ заявки. Заявка регистрируется в журнале регистрации заявок и образцов. Анализ информации, представленной Заказчиком в заявке и приложении к ней. Дополнительная проверка полноты представленной документации. Оценка возможности проведения инспекции (согласно области аккредитации). подписание заявки, принятие или отклонение.
Экспертиза предоставленной документации (в том числе Протокола ИЛ), формирование плана проведения инспекции	Оценка наличия документации, указанной в заявке, её комплектность, определение возможных объемов работ, коррекция их с учётом области аккредитации ОИ, при необходимости указание на перечень недостающих документов, которые следует дополнительно предоставить. Назначение ответственного исполнителя (эксперта).
Оформление результатов инспекции	По результатам проведенных инспекционных работ оформляется акт инспекции (проверка надлежащего оформления комплекта документов по инспекции на полноту и корректность. Подписание (утверждение) акта инспекции.
Подписание и утверждение заключения	Проверка и подписание (или утверждение) Заключения о соответствии Руководителем ОИ является свидетельством окончания инспекционной деятельности
Передача документов по результатам инспекции заказчику	Информирование заявителя о готовности результата инспекции по телефону или другими средствами связи. Факт получения заказчиком документа по результатам инспекции фиксируется в журнале регистрации и выдачи документов по результатам инспекции

  Схема № 3. Порядок проведения инспекции по определению сортовых качеств семенного и посадочного материала (апробация)

Название этапа	Описание
Первичный прием заявки в ОИ, анализ заявки	Заявка на проведение инспекции поступает в ОИ (форма заявки). Первоначальный анализ заявки. Заявка регистрируется в журнале регистрации заявок образцов. Анализ информации, представленной заказчиком в заявке и приложении к ней. Дополнительная проверка полноты представленной Назначение ответственного исполнителя и подписание заявки, принятие или отклонение
Экспертиза предоставленной документации, формирование плана проведения инспекции	Оценка наличия документации, указанной в заявке, её комплектность, определение возможных объемов работ, коррекция их с учётом области аккредитации ОИ, при необходимости указание на перечень недостающих документов, которые следует дополнительно предоставить. Назначение ответственного исполнителя (эксперта).
Согласование выездов на место проведения работ по апробации	Согласование с заявителем дат и времени проведения выездов по телефону или другими средствами связи.
Выезды. Оформление Акта апробации и других документов	Проведение инспекции, в зависимости от объекта инспекции принятие решения на отбор образцов (снопов), заполнение журнала полевого обследования, оформление Акта апробации, акта инспекции
Проверка и утверждение оформленных результатов инспекции	Проверка надлежащего оформления комплекта документов по инспекции на полноту и корректность. Подписание (утверждение) акта инспекции. Отметка о проверке (проверено, подпись) на описи. При необходимости отправка на доработку.
Подписание (или утверждение) документов	Проверка и подписание (или утверждение) Акта апробации руководителем ОИ является свидетельством окончания инспекционной деятельности
Передача документов по результатам инспекции заказчику	Информирование заявителя о готовности результата инспекции по телефону или другими средствами связи. Факт получения заказчиком документа по результатам инспекции фиксируется в Журнале регистрации и выдачи документов по результатам инспекции