Описание схем сертификации

Сертификация семян и посадочного материала

В соответствии с ГОСТ Р 53603-2020 «СХЕМЫ СЕРТИФИКАЦИИ ПРОДУКЦИИ В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ», сертификация семян и посадочного материала осуществляется по схеме сертификации 3 с

Схема сертификации 3с применяется для партии продукции.

Заявитель:

подает заявку на сертификацию продукции с прилагаемыми документами;
заключает договор(ы) на выполнение работ по сертификации и проведению исследований (испытаний) и измерений;
предоставляет продукцию для проведения идентификации и отбора образцов (проб) для проведения исследований (испытаний) и измерений;
маркирует продукцию единым знаком обращения на рынке (знаком соответствия).

Орган по сертификации:

проводит анализ документов, представленных заявителем;
заключает договор на выполнение работ по сертификации;
проводит идентификацию продукции и отбор образцов (проб) для проведения исследований (испытаний) и измерений;
направляет продукцию в испытательную лабораторию или в обоснованных случаях [при отсутствии аккредитованной испытательной лаборатории (центра)] проводит испытания в собственной испытательной лаборатории изготовителя в присутствии работника органа по сертификации, если иное не установлено техническим регламентом;
обобщает результаты анализа представленных заявителем документов, результаты исследований (испытаний) и измерений образцов (проб) продукции;
принимает решение о выдаче (отказе в выдаче) сертификата соответствия;
вносит сведения о выданном сертификате соответствия:
в единый реестр выданных сертификатов соответствия и зарегистрированных деклараций о соответствии - при обязательной сертификации;
в реестр системы добровольной сертификации, в которой проводились работы по сертификации - при добровольной сертификации.

Испытательная лаборатория:

заключает договор на проведение исследований (испытаний) и измерений продукции;
проводит исследования (испытания) и измерения продукции при сертификации продукции.

Схема сертификации процесса производства семян и посадочного материала

Порядок сертификации процесса производства семян и посадочного материала:

Процесс сертификации предприятий включает 3 этапа:
– предварительный анализ;
– проверка и оценка соответствия процесса требованиям Системы, анализ результатов работ по оцениванию соответствия и принятие решения;
– инспекционный контроль.

Этап 1. Предварительный анализ включает:

Заявитель подает заявку в ОС, одновременно с заявкой подаются документы и сведения для предварительной оценки процесса (форма заявки и перечень документов размещены на сайте органа по сертификации).
орган по сертификации принимает решение по заявке
в случае положительного решения заявителю направляется Договор на проведение работ по сертификации, в котором указана информация о правах и обязанностях заявителей, связанных с осуществлением работ по сертификации.

Этап 2. Проверка и оценка соответствия процесса требованиям Системы. Анализ результатов работ по оцениванию соответствия и принятие решения о соответствии процесса производства:

Ответственный за проведение оценивания эксперт ОС, проводит оценивание документации и подготавливает Программу обследования.

Вместе с Планом обследования формируется и состав комиссии по сертификации с назначением Председателя комиссии.

В соответствии с составленным Планом обследования процесса производства, комиссия осуществляет выезд к заявителю.

Во время оценки процесса производства, комиссии должен быть предоставлен свободный доступ к документации заявителя, а также во все помещения на производственном объекте. Заявитель во время проверки должен предоставить любую необходимую информацию для целей проверки.

По результатам проверки комиссия оформляет Акт оценки.

При наличии несоответствий комиссия совместно с заявителем проводит анализ причин несоответствий и разрабатывает план корректирующих мероприятий с установлением сроков их выполнения.

При контроле выполнения корректирующих действий по малозначительным несоответствиям допускается рассмотрение письменного отчета заявителя, если содержание корректирующего действия не требует обязательной проверки с выездом к заявителю.

Выполнение корректирующих действий по значительным несоответствиям контролируется экспертом(ами) ОС при посещении производства заявителя.

Эксперт органа по сертификации, назначенный для проведения анализа и принятия решения о соответствии, подготавливает решение о выдаче (не выдаче) сертификата.

При положительном решении орган по сертификации заключает с заявителем договор об инспекционном контроле. Оформляет и выдает заявителю сертификат соответствия.

В случае отказа в выдаче сертификата заявитель имеет право в месячный срок после получения решения об отказе в выдаче сертификата направить в комиссию по апелляциям заявление о несогласии с заключением комиссии по сертификации и/или решением органа по сертификации.

Этап 3. Инспекционный контроль за сертифицированными объектами.

Инспекционный контроль проводится в форме систематического анализа информации о сертифицированных процессах и инспекционных проверок (периодических и внеплановых), включающих процедуры, предусмотренные схемой сертификации не реже одного раза в год.

Внеплановые инспекционные проверки должны проводиться в случаях поступления информации о претензиях к качеству сертифицированных процессов от потребителей (пользователей), а также органов, осуществляющих общественный или государственный контроль.

Инспекционный контроль состоит из следующих этапов:

сбор и анализ информации;
разработка и утверждение программы инспекционной проверки;
формирование комиссии инспекционной проверки;
проведение инспекционной проверки;
оформление результатов инспекционной проверки;
принятие решения по результатам инспекционного контроля.

По результатам проведенного инспекционного контроля орган по сертификации принимает одно из следующих решений:

подтвердить действие сертификата соответствия;
приостановить действие сертификата соответствия;
прекратить действие сертификата соответствия.

Действие сертификата соответствия

Сертификат соответствия вступает в силу с момента его регистрации и действуют в течение 5 лет. По истечении 5 лет проводится повторная сертификация. По результатам повторной сертификации выдается сертификат соответствия на последующие 5 лет.

Схема сертификации органического производства

Проведение сертификации органического производства осуществляется по схеме, установленной ГОСТ Р 57022-2016. «Продукция органического производства. Порядок проведения добровольной сертификации органического производства»

Процесс сертификации органического производства включает в себя организацию работ, двухэтапную первичную сертификацию органического производства (предварительную (заочную) оценку, проверку и оценку органического производства с выездами к заявителю), инспекционные контроли в течение срока действия сертификата.

Порядок сертификации:

Подача заявки в ОС
Принятие решения по заявке
Заключение договора
Заявителем предоставляется перечень документов для предварительной оценки органического производства, составляется план проверки органического производства
Выездная оценка проводится в соответствии с составленным планом в течении переходного периода.
По результатам проверки оформляется акт оценки
При положительном решении оформляется сертификат соответствия органического производства требованиям ГОСТ 33980-2016 сроком на три года
Инспекционный контроль проводится в течении всего срока действия сертификата не реже одного раза в год. Порядок инспекционного контроля аналогичен порядку сертификации.

Орган по сертификации в течение трех рабочих дней со дня следующего за днем выдачи, приостановления, прекращения действия сертификатов соответствия представляет в Министерство сельского хозяйства Российской Федерации информацию о производителе органической продукции.

Должностные лица Министерства сельского хозяйства Российской Федерации осуществляют внесение сведений в реестр производителей органической продукции в течение трех рабочих дней со дня, следующего за днем получения сведений от органа по сертификации

Каждой записи в реестре присваивается регистрационный номер, и для каждой записи указывается дата внесения ее в реестр.